Microsoft Access Bagian 2

Microsoft Access adalah Program Pengolah database , sebelum kita membahas pengertian database kita fahami dulu jenjang data yang ada :

KARAKTER : bagian data yang terkecil dapat berupa huruf  , angka ataupun gabungan antara huruf dan angka serta karakter-karakter khusus.

FIELD : Atribut dari record yang menunjukan suatu item dari data di mana kita memasukan data dalam kelompok yang sama atau sejenis, yang biasanya tersimpan dalam bentuk vertical / kolom dalam tabel

RECORD : Merupakan Kumpulan dari Fields , merupakan satu item data lengkap yang biasanya tersimpan secara horizontal / baris dalam tabel dalam table

TABLE  : Merupakan kumpulan dari record –record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis . Misalnya Table Siswa berisi data-data tentang siswa yang ada di sekolah tsb

DATABASE : Kumpulan dari table – table yang membentuk suatu Basis data atau Database contoh Sederhana dari Database adalah Buku Telphon , Kamus , Data Base Sekolah , Database Penjualan dll.

Jenis-Jenis Data :

Sebelum membuat table baru kita harus mengenal jenis-jenis data yang akan di tempatkan dalam suatu fields

1. Text

Adalah data yang dapat menerima input berupa huruf , angka , tanda baca , spasi

2. Memo

Adalah data yang dapat menerima input berupa huruf , angka , tanda baca , spasi dan dapat menampung lebih banyak data daripada jenis data text.

3. Number

Dapat di isikan data bilangan yang di gunakan untuk perhitungan matematis

4. Date/Time

Dapat menerima data jam dan tanggal

5. Currency

Dapat di isikan data nilai uang

6. Autonumber

Berisi bingan yang berurutan secara otomatis

7. Yes / No

Berisi nilai Yes / True atau No / False

8. Ole Object

Berisi Object yang bisa di kaitkan / atau di sisipkan dalam table microsoft access

9. Hyperlink

Berisi hyperlink atau alamat web

10. Lookup Wizard

Memungkinkan kita memilih nilai dari table lain dari daftar nilai yang didefinisikan sendiri menggunakan list box atau combo box

Microsoft Access Bagian 1

Adalah Program Pengolah  Database yang di gunakan untuk mencatat data-data dan menyajian laporan atas data-data tersebut.

Apa saja yang bisa di lakukan dalam program microsoft access

1. Membuat dan memanipulasi Database
2. Membuat Form
3. Membuat Report / Laporan

Microsoft Access mengolah data dengan menggunakan beberapa fasilitas yang tersedia dalam program microsoft access diantaranya :

1. Table

Suatu fasilitas yang di gunakan untuk membuat truktur database sehingga data bisa disimpan dan diambil secara mudah

2. Query

Di gunakan untuk membuat relasi antara table sehingga menghasilakan informasi yang merupakan gabungan dari beberapa table.

3. Form

Di gunakan untuk membuat form yang bertujuan agar memalui form tersebut kita bisa memasukan , mengubah , menghapus dan melihat data kita dengan lebih mudah

4. Report

Di gunakan untuk menyusun  laporan – laporan data yang bersumber dari data maupun query.

5. Macro

Suatu fasilitas yang dapat menyederhanakan suatu pengoprasian database

6. Pages

Di gunakan untuk membuat halaman web berupa data access page

7. Modules Di gunakan untuk perancangan berbagai module aplikasi pengolahan database tingkat lanjut , di dalam module berisi Kode Visual Basic for Application yang bisa menangani even dalam Microsoft access